Tijekom pregledavanja i korištenja web stranice Društva određene se informacije mogu prikupljati i obrađivati isključivo u sigurnosne svrhe i radi poboljšanja ponuđene usluge.

Ako pregledavate web stranice društva (oikos-group.it), prikupljene informacije uglavnom se odnose na interakcije s web stranicom, statistiku stranica koje je korisnik posjetio, datum i vrijeme pristupa te tehnologiju koju korisnik koristi. Mogu se prikupljati i informacije koje se odnose na izvornu i odredišnu stranicu korisnika.

Nadalje, određene informacije prikupljaju se automatski, u anonimnom, agregiranom i pseudonimiziranom obliku, korištenjem kolačića i sličnih tehnologija tijekom pregledavanja web stranice.

Više o našoj upotrebi kolačića možete pročitati u našoj “Politici kolačića”.

Ako nas odlučite kontaktirati ispunjavanjem obrazaca u odjeljcima “Kontakti” ili “Kontaktirajte nas” navedenih web stranica, prikupljene informacije uključuju ime i prezime, adresu prebivališta ili boravišta, adresu e-pošte, telefonski broj, zanimanje, kao i tekst koji ste slobodno unijeli.

Ako kontaktirate Oikos radi slanja otvorene prijave ili u vezi s dostupnim radnim mjestima, podaci koji se obrađuju i prikupljaju putem obrasca uključuju, primjerice i bez ograničenja, ime i prezime, porezni broj, adresu prebivališta ili boravišta, adresu e-pošte, telefonski broj, životopis, fotografiju za dokumente, kao i tekst koji ste slobodno unijeli.

Ako ste jedan od gore navedenih subjekata i, čak i ako ne postoji ugovor, komunicirate s Oikosom radi traženja informacija, savjetovanja ili obavijesti o našim inicijativama i aktivnostima, podaci se mogu prikupljati i obrađivati na sajmovima ili događanjima, putem ispunjavanja digitalnih obrazaca ili na vaš izričit zahtjev, a mogu uključivati ime i prezime, sjedište, adresu e-pošte i telefonski broj.

Ako ste naš dobavljač, podaci će se prikupljati i obrađivati prilikom uspostave i upravljanja ugovornim odnosom te se mogu odnositi i na vaše zaposlenike. Konkretno, prikupljeni podaci odnosit će se na naziv društva, ime i prezime, sjedište, adresu e-pošte, telefonski broj, porezni broj i PDV broj.

Ako sudjelujete u webinaru, obrada će se odvijati uglavnom ili isključivo elektroničkim sredstvima u pogledu slika i online identifikacije sudionika, u skladu sa sigurnosnim protokolima koje je voditelj obrade uspostavio putem vanjskog izvršitelja obrade.

Platforme koje se koriste za pružanje usluge zahtijevaju da sudionik unese adresu e-pošte i nadimak.

Adresa e-pošte pri registraciji se priopćava pružatelju platforme i predstavlja identifikacijski podatak prve razine potreban za pristup povezivanju. Nadimak sudionik slobodno odabire i prikazuje se u dijelu zaslona koji identificira sudionika tijekom konferencije u tzv. virtualnoj sobi. Prilikom registracije za webinar voditelj obrade zatražit će privolu za obradu podataka pruženih u marketinške svrhe.

Sudionik može odlučiti hoće li deaktivirati svoju kameru ili ne. Ako odluči ostaviti kameru aktivnom, slike osobe prikazane na videu bit će vidljive i drugim sudionicima te ih voditelj obrade može snimati. Isto vrijedi i za zvuk koji proizlazi iz aktivirane funkcije mikrofona.

Identifikator e-pošte i podaci zatraženi tijekom registracije uvjeti su za sudjelovanje. Također je obvezno stvoriti nadimak, koji odabire ispitanik, povezan s adresom e-pošte. Odluka o tome hoće li kamera ostati aktivna i hoće li sudionik govoriti tijekom sesije prepuštena je sudioniku.

Ako odlučite sudjelovati u edukativnim tečajevima na licu mjesta koje Oikos organizira u jednom od svojih prostora, pri registraciji će se od vas zatražiti da pružite uobičajene osobne podatke kao što su, primjerice i bez ograničenja, osobni podaci, kontaktni podaci, vrsta obavljenih radova, naziv referentnog prodavača Oikos, kao i mogućnost video-fotografske dokumentacije edukativnih susreta.

Tijekom pružanja usluga i/ili organizacije događaja ili natječaja voditelj obrade može provoditi video snimanja, uključujući glas, i/ili fotografska snimanja u komunikacijske i promotivne svrhe, uključujući putem društvenih mreža, ili radi dijeljenja projekata koje prijavite u zajednici Oikos.

Ako se tijekom takvih snimanja zabilježi i vaša slika na način koji vas čini potpuno ili djelomično prepoznatljivima, ona spada u uobičajene osobne podatke.

Prije početka takve obrade voditelj obrade dat će odgovarajuću obavijest, a ako ne želite biti snimani ni na koji način, morate o tome obavijestiti voditelja obrade.

• Tijekom javnih događaja ili događaja održanih u javnosti slike će se obrađivati bez potrebe za izričitom privolom.
• Tijekom tečajeva ili događaja, ako snimke ne omogućuju prepoznavanje, obrađivat će se bez potrebe za izričitom privolom.
• Tijekom tečajeva ili događaja, ako snimke čine ispitanika prepoznatljivim, ali je privola izražena i može se zaključiti iz konteksta, usmena privola smatrat će se valjanom.
• Za slike ili videozapise u kojima je ispitanik glavni subjekt zatražit će se posebna privola.

U svakom slučaju, voditelj obrade izjavljuje da se slike neće koristiti u kontekstima koji bi mogli naštetiti osobnom dostojanstvu, pristojnosti i sigurnosti prikazanih osoba.

Poziranje i korištenje slika smatraju se uslugama pruženima bez naknade.

U svakom trenutku možete od voditelja obrade ili službenika za zaštitu podataka zatražiti kopiju svojih osobnih podataka, informacije o mjestu na kojem se vaši osobni podaci obrađuju te ažurirani popis s identifikacijskim podacima svih izvršitelja obrade i administratora sustava ovlaštenih za obradu vaših podataka.

U svakom trenutku možete slobodno povući danu privolu, bez ikakvih troškova i bez utjecaja na zakonitost obrade provedene do tog trenutka, te ostvariti sljedeća prava ispitanika prema voditelju obrade kako je predviđeno Europskom uredbom o privatnosti EU/2016/679: pristup, ispravak, brisanje, ograničenje, prigovor, prenosivost i pritužba nadzornom tijelu za zaštitu podataka.